Recrutement

Retrouvez toutes nos offres d'emploi / stage à pourvoir au sein des Facultés de l'Université Catholique de Lille

 

CDI
Responsable des études (H/F)
Faculté de Droit

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Droit recrute un responsable des études (H/F).
Poste à pourvoir à temps complet le plus rapidement possible.

Missions

Organisation administrative et logistique
Etre consulté(e) sur la faisabilité administrative et logistique.
Superviser le bon fonctionnement logistique.
Veiller à la bonne application du processus de sélection des candidats.
Veiller au bon fonctionnement des inscriptions en lien avec le SGAE.
Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, la secrétaire générale.
Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer la secrétaire général en vue du traitement des salaires ; notamment l’informer des absences et départs des enseignants.
Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études.
Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD.
Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l’organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus.
Superviser le suivi des notes.
Participer à l’élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application.
Rédiger, en lien avec la secrétaire générale et les responsables pédagogiques, le guide des études.

Relation aux étudiants
Etre à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l’organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.).
Informer les étudiants des modalités d’évaluations et des changements de programmes. 

Affaires pédagogiques (en relation avec la Direction de l’entité)
Etre consulté(e) sur l’élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des
objectifs pédagogiques. Favoriser l’harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.
Participer à la préparation et à l’organisation académique et pédagogique de l’année universitaire.
Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l’ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité.
Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l’entité.
Etre associé(e) à l’élaboration de nouveaux projets en fonction des besoins de l’entité et du marché de l’emploi. Par exemple, créer des filières nouvelles en relation, notamment, avec les établissements de l’UCL, dans la perspective de la professionnalisation.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d’enseignement
Organiser l’accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d’enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines.
Coordonner l’ensemble des enseignements et systèmes d’évaluation.
Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
Etre l’interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.

Relation avec les universités partenaires
Etre le correspondant des services pédagogiques des universités publiques partenaires.
Gérer la relation avec les universités partenaires (suivi des doubles inscriptions, suivi des demandes de diplômes des étudiants, suivi de transfert de dossiers, etc.) et veiller à ce qu’il y ait une transmission effective des éléments nécessaires au bon déroulement des études (dossier de validation, listes des étudiants inscrits, résultats des examens, etc.).

Management des personnes
Manager l’équipe du service des études : déléguer, coordonner, animer, motiver, former, etc.
S’intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité (tant l’accueil d’un salarié dans son service que l’évolution d’un salarié de son service vers un autre service).
Mettre en application les outils RH mis à disposition pour les managers : réaliser les entretiens annuels, etc.
Emettre des propositions de formations pour le personnel de son service.
Proposer un projet de service. Etre force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service (recrutement, organisation du service, fonctionnement, etc.). Participer au recrutement de personnels et stagiaires en fonction des besoins, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
Administrer et gérer le personnel de l’équipe (organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.).

Suivi et développement des activités du service
Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.
De manière générale, être force de proposition d’actions et d’amélioration auprès de son supérieur hiérarchique.

Compétences et qualités requises

Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
Expérience dans le management d'équipe.
Intérêt pour le domaine de compétence de la faculté.
Excellente maîtrise des outils informatiques Word / Excel, Outlook.
Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
Etre à l’aise avec la prise en main de nouveaux logiciels professionnels.
Maîtriser l’anglais.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr 

CDI
Design Thinker (H/F)
HEMISF4IRE Design School

Contexte

Dans le cadre de son développement, HEMiSF4iRE Design School (Institut Catholique de Lille) recrute un Design Thinker (H/F) en contrat à durée indéterminée. Le/La Design Thinker participe à l’organisation et à la bonne logistique des activités de la Design School au sein de l’Université Catholique de Lille.
HEMiSF4iRE est une Design School qui a vocation à utiliser la sensibilité des designers (design thinking), leurs outils et méthodes de travail pour permettre à des équipes pluridisciplinaires d’innover en pédagogie, en recherche et en entrepreneuriat. Il s’agit de permettre de nouveaux champs de réflexion et d’actions pouvant conduire au montage de projets transdisciplinaires et à la création d’entreprises innovantes, de le faire en tenant compte des attentes des usagers tout en veillant à la création de valeur de manière à transformer les idées créatives en innovations économiquement viables. Il s’agit de découvrir de nouveaux usages, d’imaginer des services originaux, de créer des produits en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes de l’innovation, en misant particulièrement sur la mobilisation d’acteurs diversifiés.

Missions principales

Conduire avec les membres de l’équipe de la Design School une démarche de transformation et de changement dans le challenge de projets de jeunes créateurs d’entreprise du Hubhouse, par l’aide à l’incubation et l’accélération de leurs projets… Utiliser pour cela des méthodes inspirées du design thinking, notamment celles du prototypage de leurs idées.
Participer à la construction de protocoles et à l’animation d’ateliers de codesign ou d’ateliers coélaboratifs dans le cadre des activités de la Design School à destination des universités, écoles,
institutions, associations et entreprises.
Participer à l’organisation et à l’animation des événements tels que MOSAIC Lille, l’Ecole de Printemps en Management de la Créativité ou la formation du Diplôme d’Université « Devenir Manager de
l’Innovation ».
Intervenir dans des formations et événementiels tels les Hack&Go, le Cercle d’HEMiSF4iRE, l’Ecole 360, le projet PRELUDE… pour sensibiliser les participants aux méthodes de design thinking.
Animation du Fablab de la Design School avec les porteurs de projets du Hubhouse.

Compétences et qualités requises

Diplôme de niveau bac+5 (master, école) ou équivalence en enseignement supérieur.
Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, de l’accueil et de l’écoute.
Avoir le goût de l’innovation et de l’esprit créatif.
Etre organisé et rigoureux, dynamique et réactif, avoir l’esprit d’équipe.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise de l’anglais et des outils informatiques.
Expérience à l’international appréciée.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd Vauban – CS40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr